Российская Академия Наук Ордена Ленина Сибирское отделение

В последнее время растет число международных научных мероприятий (конференций, симпозиумов, семинаров, школ, рабочих совещаний и т. д.), проводимых институтами Сибирского отделения РАН. Из-за недостатка опыта оргкомитетами при организации таких форумов допускаются ошибки, возникают трудности и сбои в работе. Не всегда оргкомитетами строго выполняется распоряжение о контроле за публикациями и обменом информацией с зарубежными организациями и иностранными учеными (РСО N 15000-496 от 30. 08. 96). При этом оргкомитетами произвольно определяется статус мероприятия и нередки случаи, когда на мероприятие с международным названием приезжает 2-3 иностранных участника. Организация международных мероприятий на высоком уровне в рамках ограниченных финансовых средств требует от институтов решения ряда проблем, связанных с выбором места проведения, размещения участников, организации транспорта, питания и т. п. В то же время имеющаяся в научных центрах СО РАН инфраструктура не всегда используется для проведения международных форумов из-за высоких расценок аренды.

Принимая во внимание обращения ряда институтов в Президиум Отделения по поводу возникающих трудностей в организации международных мероприятий, руководство Отделения в марте 1998 года рассмотрело на оперативном совещании вопросы определения статуса и проведения международных форумов. Принято решение об изменении в сторону уменьшения ставок почасовой оплаты аренды площадей Дома ученых ННЦ СО РАН (РСО № 15000-258 от 29. 04. 98).

С целью повышения эффективности проводимых институтами Отделения международных мероприятий, создания более благоприятных условий для их проведения, в т. ч. с использованием инфраструктуры научных центров Отделения:

1. Считать международными следующие мероприятия в СО РАН:
   • предложенные для проведения международными научными организациями с их долевым финансовым участием, представляющие интерес для СО РАН;
   • предложенные для проведения институтами СО РАН или другими национальными научными организациями с долевым финансовым участием российской и зарубежных сторон в соотношении 50% на 50%.
2. Управлению организации научных исследований (Ермиков В Д.) совместно с Орготделом (Зайцева Л. П.) и Управлением внешних сношений (Арещенко В П.) организовать подготовку плана международных научных мероприятий Отделения на очередной год с представлением заявок институтов к 1 июня и утверждением Президиумом Отделения в ноябре предшествующего года.
3. Планово-финансовому управлению СО РАН (Копанева Т. Ф.) предусмотреть дифференцированную компенсацию средств за аренду помещений Дома ученых СО РАН при проведении международных мероприятий, включенных в план СО РАН, начиная с 1999 года, при наличии финансовых средств:
   • если число иностранных участников международного мероприятия составляет от общего количества 30% и более, то Президиум СО РАН компенсирует 50% средств;
   • при числе зарубежных участников 20% и 10% соответственно компенсируется 20% и 10% средств
4. Управлению делами СО РАН (Гейци И. И.) предоставлять номера в гостинице СО РАН участникам международных конференций по утвержденным льготным расценкам.
5. Управлению внешних сношений СО РАН (Арещенко В. П.) оказывать необходимую помощь оргкомитетам международных мероприятий в планировании и последующей организации и проведении плановых международных форумов, обеспечивать бесплатной визовой поддержкой зарубежных участников международных мероприятий, осуществлять контроль за выполнением распоряжения Президиума СО РАН № 15000-496 от 3008. 96 и представлением оргкомитетами отчетов о проведении мероприятий в месячный срок.

Председатель Отделения    академик Н.Л. Добрецов

Ваши коментарии Обратная связь

[Головная страница] [СО РАН]

© 1998-2003, Сибирское отделение Российской академии наук, Новосибирск
    Дата последней модификации: 13-Mar-1999 (20:06:00)